Polityka prywatności

Ogólna Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy, że:

I Administrator Danych Osobowych

Pałac Kultury Zagłębia (PKZ) z siedzibą w Dąbrowie Górniczej przy Placu Wolności 1 jest Administratorem Twoich danych osobowych.

II Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Agnieszka Janicka-Kwiecień. Możesz się z nią skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iod@palac.art.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, podany w pkt I.

III Cele i podstawy przetwarzania oraz okres przechowywania danych

Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako Administrator będziemy przede wszystkim przetwarzać Twoje dane:

• w celu zapisania siebie/Twojego dziecka na zajęcia prowadzone ramach edukacji kulturalnej i artystycznej, na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu, do czasu jej wycofania;
• w celu organizacji ww. zajęć, na podstawie Twojej zgody do czasu jej wycofania;
• w celu kontaktu za pomocą formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej, dane przetwarzane będą do czasu zakończenia sprawy przez uprawnionego pracownika PKZ;
• w celu rezerwacji telefonicznej biletów na wydarzenia organizowane przez PKZ, na podstawie regulaminu sprzedaży biletów online oraz regulaminu sprzedaży biletów grupowych;
• w celu zakupu przez internet biletów na wydarzenia organizowane przez PKZ, na podstawie regulaminu sprzedaży biletów online oraz regulaminu sprzedaży biletów grupowych;
• organizowania wszelkiego rodzaju konkursów, warsztatów i innych wydarzeń, których warunki określone będą w osobnych regulaminach;
• w celu rekrutacji na stanowiska pracy w PKZ, na podstawie Twojej zgody, będą przetwarzane przez czas określony w ogłoszeniu o naborze;
• w celu zawarcia umów na wynajem pomieszczeń, powierzchni, sprzętu itp., na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą, będą przetwarzane przez okres 5 lat + rok bieżący;
• w celu zabezpieczenia obiektu PKZ przed atakami wandalizmu, zapewnienia bezpieczeństwa osób odwiedzających PKZ posiadamy monitoring, który rejestruje Twój wizerunek. Zapis z monitoringu przechowywany jest w rejestratorze przed okres 14 dni, a następnie jest nadpisywany;
• w celach marketingowych naszych usług (Newsletter), na podstawie Twojej zgody, możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że dane się zdezaktualizowały;
• w innych, wyżej niewymienionych celach, które wynikają z zakresu i charakteru naszej działalności statutowej;
• w celu promocji działalności PKZ, upowszechniania kultury oraz w celach archiwizacyjnych Podczas wydarzeń, których PKZ jest Organizatorem, mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo, na których może zostać utrwalony wizerunek uczestników. Zdjęcia lub nagrania wideo mogą być następnie wykorzystane i publikowane przez Organizatora za pośrednictwem dowolnego medium, w tym w wersji elektronicznej w globalnej sieci WWW (internet), mediach społecznościowych oraz w formie drukowanej. W każdym momencie uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania materiałów z jego wizerunkiem.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• Wykonanie przedmiotu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• Zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust 1 lit. a RODO);
• Przechowywanie dokumentacji podatkowej i rachunkowej w związku wystawioną fakturą (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 86 § 1 w zw. z art. 70 Ordynacji oraz art. 111 w zw. z art. 112 VAT);
• Dochodzenie przez Administratora ewentualnych roszczeń z tytułu nawiązanej współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie jego roszczeń i obrona jego praw);
• Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest ochrona miejsca pracy i mienia, jak również dochodzenie ewentualnych roszczeń z tego tytułu);
• Prowadzenie działalności marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. F RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie jego roszczeń i obrona jego praw).

IV Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeśli skorzystasz z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.

V Odbiorcy danych

Do Twoich danych mogą mieć też dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające) np. kancelaria prawna, firma obsługująca system finansowo-księgowy, firma obsługująca IT.

VI Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci:

• Prawo dostępu do swoich danych;
• Prawo do sprostowania (poprawiania swoich danych);
• Prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO).

VII Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa polskiego lub regulaminów PKZ. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości np. zawarcia umowy lub świadczenia usługi przez PKZ.

VIII Zautomatyzowane podejmowanie danych – profilowanie

Informujemy, że Twoje dane nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania.

IX Pliki cookies

PKZ, na swojej stronie internetowej, wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane w pamięci komputera, telefonu, tabletu lub innego urządzenia użytkownika. Dane te zapisywane są celem zapamiętania parametrów użytkownika w trakcie trwania sesji, a także zbierania informacji statystycznych o odwiedzinach strony PKZ. Dane na stronie PKZ nie są profilowane i nie są zbierane żadne dane, które mogłyby zidentyfikować użytkownika. Na stronie internetowej PKZ są zamieszczone odnośniki do oficjalnych profili PKZ w serwisach: Facebook, Instagram, YouTube. Zasady przetwarzania danych przez te serwisy określone są w ich regulaminach. PKZ nie przekazuje ww. serwisom żadnych danych osobowych.

X Do czego są używane ciasteczka?

• Pomagają, by strona działała szybciej i była łatwiejsza w użyciu.
• Pomagają lepiej dopasować treści i reklamy do Twoich oczekiwań i zainteresowań.
• Służą do zbierania anonimowych statystyk, które pozwalają zrozumieć, jak używana jest strona i pomagają w poprawianiu ich funkcjonalności i zawartości.

XI Rodzaje plików cookies wykorzystywane na stronie

XII Konfigurowanie i usuwanie plików cookies

Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza umieszczanie plików „cookies” na urządzeniu końcowym. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej lub informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).