Konkurs ofert – kompleksowa usługa gastronomiczna

Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej ogłasza konkurs ofert na najem na kompleksową obsługę gastronomiczną i sprzedaż piwa, stoiska spożywcze z wyłączeniem lodów oraz stoiska handlowe podczas imprezy plenerowej DNI DĄBROWY GÓRNICZEJ – DĄBROWA BRZMI DOBRZE organizowanych w dniach 30.05. – 31.05.2026 r. na terenie Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej.

Miejsce : Park Hallera w Dąbrowie Górniczej
Czas trwania imprezy:
30.05.2026 – sobota impreza masowa od godziny 17.00 do godz. 23.00 wystąpią m.in. ŁZY I BLUE CAFE – 31.05.2026 – niedziela impreza masowa od godz. 16.30 do godz. 24.00 wystąpią m.in. WaluśKraksaKryzys, NATALIA SZROEDER, KRZYSZTOF ZALEWSKI.

Organizator zapewnia przyłącze zasilające w energię elektryczną o łącznej mocy 45 KW rozmieszczone w trzech osobnych rozdzielniach z przyłączami po 2 gniazda trójfazowe i 6 gniazd jednofazowych.

Najemca zabezpieczy we własnym zakresie okablowanie urządzeń gastronomicznych, spożywczych i handlowych (przewody mają odpowiadać wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym).

Przedłużacze elektryczne jednofazowe i trójfazowe oraz inne przewody stosowane do rozprowadzenia energii elektrycznej na terenie imprezy powinny cechować się odpornością na uszkodzenia mechaniczne i działanie wody. Wszystkie przedłużacze użytkowane na terenie imprezy powinny spełniać wymagania określone w przepisach dotyczących systemu oceny zgodności oraz powinny być oznakowane znakiem CE. Przedłużacz do zastosowani na zewnątrz musi być wykonany w stopniu szczelności min IP44 (najlepiej IP54), musi posiadać klapki ochronne na gniazdach i kabel w izolacji gumowej o przekroju minimum 2,5 mm².

Odpowiedzialnością Najemcy będzie, aby urządzenia gastronomiczne i spożywcze posiadały aktualne zezwolenia wydane przez Sanepid na prowadzenie działalności handlowej.

UWAGA !!!!
Do konkursu mogą przystąpić wyłącznie Najemcy którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych powyżej 5 tyś uczestników.

Oferty należy składać osobiście lub przesłać pocztą   na adres Pałacu Kultury Zagłębia, Plac Wolności 1, pok. Nr 330 II piętro, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Oferty przyjmowane będą do dnia 24.04.2026 r. do godziny 13.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty do Organizatora). Wyniki konkursu zostaną podane na stronie internetowej Pałacu Kultury Zagłębia www.palac.art.pl

Szczegółowych informacji udziela Mariusz Tarnowski, tel. 32 733 88 03 (PKZ).

———————————————————————————-

REGULAMIN – WARUNKI KONKURSU na:

Najem na kompleksową obsługę gastronomiczną i sprzedaż piwa, stoiska spożywcze z wyłączeniem lodów   oraz stoiska   handlowe  podczas imprezy plenerowej  DNI DĄBROWY GÓRNICZEJ – DĄBROWA BRZMI DOBRZE organizowanych w dniach 30.05. – 31.05.2026 r. na terenie Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej.

Organizator:

Pałac Kultury Zagłębia:

Siedziba i adres korespondencyjny: Plac Wolności 1, 41 – 300 Dąbrowa Górnicza,

NIP 629 001 58 16, Regon: 240815408

I. Opis przedmiotu konkursu.

1. Przedmiotem konkursu jest: uzyskanie najkorzystniejszego czynszu najmu terenu na kompleksową obsługę gastronomiczną i sprzedaż piwa, stoiska spożywcze z wyłączeniem lodów oraz stoiska handlowe podczas   imprezy plenerowej masowej DNI DĄBROWY GÓRNICZEJ – DĄBROWA BRZMI DOBRZE organizowanej w dniach 30.05. – 31.05.2026 r., na terenie Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej.
2. Do konkursu mogą przystąpić wyłącznie Najemcy którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych powyżej 5 tyś. uczestników.
3. Najemca będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen.
4. Minimalna kwota wyjściowa czynszu najmu wynosi 45 000,00 zł brutto.
5. Najemca zobowiązany będzie do przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie przepisów wynikających z Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
6. Po stronie Obsługującego imprezę – gastronoma leży również uzyskanie zgody Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej na sprzedaż i działalność gastronomiczną, oraz wszystkich innych zaświadczeń i pozwoleń. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym oraz osobowym.
7. Najemca zobowiązany będzie do rozstawienia urządzeń gastronomicznych, spożywczych  i handlowych zgodnie z wytycznymi Organizatora zawartymi w regulaminie organizacyjnym przeprowadzanych imprez w terminie 30.05. – 31.05.2026 roku i zgodnie ze schematem sytuacyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
8. Najemca zobowiązany będzie do bieżącego utrzymania czystości w granicach najmowanego obszaru, w każdym dniu trwania imprezy i po zakończeniu każdego dnia.

II. Warunki udziału w Konkursie.

O najem terenu na organizację obsługi gastronomicznej, spożywczej i handlowej mogą ubiegać się oferenci, którzy:

1. Zadeklarują czynsz za najem terenu na organizację obsługi gastronomicznej i stoisk handlowych w formularzu zamieszczonym w załączniku nr 2.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Przedstawią aktualną polisę ubezpieczeniową OC zawartą w związku z prowadzoną działalnością.

III. Opis sposobu i kryteria oceny oferty:

Oferent zobowiązany jest do podania kwoty czynszu, jaką zapłaci za najem terenu wskazanego przez Organizatora. Kwota musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Wybrana zostanie oferta z najwyższą zadeklarowaną kwotą czynszu najmu.

IV. Informacje dotyczące przygotowania oferty.

1. Oferent powinien zapoznać się z całością dokumentacji konkursowej.
2. Oferent składa tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Konkursie.
3. Do oferty należy dołączyć min. 3 sztuk referencji z  obsługi gastronomicznej imprez powyżej 5 tyś. uczestników.
4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim oraz podpisana czytelnie lub nieczytelnie z pieczątką imienną przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktem rejestracyjnym.
6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Oferta powinna być zaadresowana w sposób następujący:

Pałac Kultury Zagłębia,

Plac Wolności 1, pok. Nr 330
41 – 300 Dąbrowa Górnicza

z dopiskiem: Oferta na najem terenu na kompleksową obsługę gastronomiczną i sprzedaż piwa, stoiska spożywcze z wyłączeniem lodów oraz stoiska  handlowe podczas DNI DĄBROWY GÓRNICZEJ –  DĄBROWA BRZMI DOBRZE

7. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała warunków Organizatora określonych niniejszym regulaminem, zastrzega on sobie możliwość unieważnienia konkursu. O unieważnieniu konkursu Organizator powiadomi pisemnie uczestników.

V. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą: do dnia 06.05.2026 roku.

VI. Okres najmu: 29.05. – 01.06.2026

VII. Składanie i otwieranie ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie Organizatora (pok. Nr 330 – sekretariat).
2. Termin składania ofert upływa w dniu 24.04.2026 r. o godzinie 13.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty do Organizatora). Oferty otrzymane przez Organizatora po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 24.04.2026 r. o godzinie 14.00 w siedzibie Organizatora – pokój nr 330, II piętro. O wynikach postępowania Organizator powiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz na stronie internetowej www.palac.art.pl

VIII. Inne warunki.

1. Zawarcie umowy według wzoru Umowy zawartego w załączniku nr 3 nastąpi w terminie związania ofertą w Pałacu Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej w dniu wyznaczonym przez Organizatora.
2. Złożenie oferty stanowi akceptację zapisów projektu umowy, której wzór jest załącznikiem nr 3 do niniejszego regulaminu.
3. Organizator informuje i zastrzega, że najem terenu na organizację obsługi gastronomicznej, spożywczej i handlowej dotyczy części obszaru Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej, określonego w schemacie sytuacyjnym (załącznik nr 1 do regulaminu).
4. Przeprowadzenie konkursu i wybór oferty, w żadnym razie nie stanowi po stronie Organizatora zobowiązania do zawarcia umowy, a także podstawy do zgłaszania wobec niego jakichkolwiek roszczeń.
5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Najemcami jest: …………………………………………….

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – schemat sytuacyjny,
2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy,
3. Załącznik nr 3 –  wzór umowy

Dąbrowa Górnicza 15.04.2026